Guia de preparação
Reúna contexto, conteúdos e prioridades antes de discutir funcionalidades. Não precisa de todas as respostas; precisa de indicar o que ainda falta decidir.
Inscrito, confirmado e publicado não são sinónimos. Liste as mudanças relevantes e quem pode realizá-las.
Descreva um encontro habitual e uma situação que exige intervenção. Identifique o que é confirmado pelo organizador, o que pode ser comunicado automaticamente e o que não deve avançar sem revisão. Estas diferenças ajudam a definir permissões e estados.
Um resultado contestado revela necessidades de confirmação, histórico e comunicação. Explique como a organização decide hoje.
Prepare informação sobre ferramentas e fornecedores. Nenhuma integração deve ser prometida sem verificar permissões e disponibilidade técnica.
Defina os responsáveis e o plano de comunicação. Apoio técnico e operação do torneio são funções que precisam de um acordo claro.
Um ponto de partida concreto
Escolha uma tarefa que acontece hoje e descreva quem a inicia, que informação precisa e quando fica concluída. Esse percurso permite perceber estados, dependências e pontos de confirmação.
Separe os conteúdos existentes das ideias futuras. Imagens, dados e acessos autorizados ajudam a validar o âmbito; requisitos ainda por confirmar ficam identificados como decisões em aberto.
Levar o contexto à conversa